縱觀2000多家公司網站,缺乏持續維護的問題普遍存在。相對于優秀網站,部分上市公司網站的不足之處主要體現為網速慢、頁面設計陳舊、網站信息不完整、欄目設置不合理、內容更新不及時、缺乏投資者互動或互動手段單一、有互動但互動不及時等。對此,我們給予的建議有以下幾點:
加大硬件投入,持續升級
改造
很多網站頁面陳舊,沒有經過專業設計,與上市公司形象不符;有的上市公司網站設計不錯,但網站欄目設置不合理,或者流量小,速度慢;也有一些公司網站甚至很多時候無法訪問,需要多次、長時間嘗試才能登錄成功。
這些問題的癥結在于公司對網站的持續投資不足,需要持續進行軟硬件的更新改造。期間,既要進行網站設計的投入,即品牌提升,以及根據新技術應用和服務功能而進行的技術更新,同時還要在加快網速上給予投入,確保網站的高效運轉。
制定專人維護制度
上市公司網站提供的信息資訊是否有效、及時,是其為投資者服務的基礎。但在體驗式調查中發現,部分上市公司內容更新不及時,有的是數月未更新,如已經披露了三季報,但網站只有半年報內容;還有的是信息披露部分更新了,但新聞信息更新慢幾拍;有的網站信息甚至多年不更新,網站名存實亡。
借鑒優秀網站的做法,我們給這些公司開出的藥方是:建立專人維護制度,設立相應流程,保障網站內容信息的及時更新,以及一段時間對網站內容的改版升級。
通過問卷調查發現,優秀上市公司網站都設專人維護,特別是內容維護,一般大型網站的內容維護涉及上市公司的多個部門,小型上市公司也至少有辦公室和董秘辦公室兩個部門,內容維護人員多則10多人,少則2-3人,根據內容的特點,維護更新的頻率都有具體要求。
對于一些股東層級較多的上市公司,我們認為,應將投資者服務放在首位,在此前提下,制定高效率的維護制度。在體驗式訪問階段,一家西部上市公司董秘披露,該公司網站維護有專門人員負責,但由于審批程序繁雜,公司發布的每一條信息,都要經過公司領導、大股東部門、市有關部門、市主管領導的層層審批,從而導致更新緩慢。因而,縮短內容更新的審批層級,放權于上市公司,才能挽救此類上市公司網站的生命。
建立投資者互動平臺
體驗式訪問調查顯示,部分上市公司雖然有投資者關系頻道,但缺乏互動平臺,或者互動手段單一,如只有電子信箱;部分公司投資者關系頻道內容單一,或者沒有投資者關系頻道。
考查優秀上市公司網站的重要特質,就是重視投資者關系頻道建設,并有及時便利的互動方式,同時將與投資者的有效、及時的互動作為投資者關系管理的重中之重。
設立獨立網站
調查中發現,個別隸屬于大集團的上市公司沒有自己獨立的網站,個別上市公司原來擁有自己的獨立網站,但被大企業收購后,其網站也隨之消失了,只作為集團網站的一個頻道存在,這些公司的頁面內容比較單一;還有部分上市公司網站主要用于商務用途,投資者關系頻道或者不醒目,或者沒有。
對于以上的公司,急需解決的是擁有獨立的、注重投資者關系建設的網站,如此才能真正體現公眾公司的品牌形象。
增強客戶粘性
在上市公司網站內容的考查中發現,部分上市公司服務對象不明確,有些傾向于內部宣傳,如版面內容主要是公司各級領導的活動等;部分公司網站訪問需要身份驗證等。
由此形成對比的是,優秀上市公司網站都很注重對投資者的吸引,有促銷意識,并想方設法提高投資者粘性。如寶鋼股份等公司網站都先后進行投資者互動活動,通過互動改進投資者關系工作。